Procédure de défraiement

Les frais de mission doivent être pris en charge par vos laboratoires respectifs.

Cependant, nous proposons de subventionner les trajets et/ou hôtels lorsque le laboratoire n’est pas en mesure de couvrir vos frais. Merci de voir avec votre encadrant.e si le budget local permet de couvrir tout ou partie des frais, et de revenir vers nous.

Pour la prise en charge de la mission, la procédure est la suivante :

• Préparez les horaires précis de votre déplacement : par défaut, le transport par train est à privilégier.
• Si vous êtes plusieurs à venir du même laboratoire, groupez vos demandes et proposez dans la mesure du possible des binômes pour partager une chambre d’hôtel.
• Remplissez la demande de prise en charge n’oubliez pas le RIB.
• Envoyez la demande à Enzo Harquin (enzo.harquinedu.univ-eiffel.fr) avec en copy Etienne Le Quentrec (elequentrecunistra.fr)
  
• Pensez à bien garder tous les justificatifs pour votre retour de mission (tickets, facture repas, ...).